Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche.

Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.

Dafür brauchen wir Sie

Operative Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch effiziente Koordination und Verwaltung aller Büroprozesse
Kommunikationsmanagement: Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inklusive E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement und Postbearbeitung
Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten (z.B.: Phonodiktat, Serienbriefe u.a.)
Bestellwesen und Lieferantenmanagement für Office Material (Bedarfsermittlung, Bestellung und Bestandskontrolle)
Kalender- und Terminmanagement
Reisemanagement für die Geschäftsleitung
vorbereitende Buchhaltung

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion wünschenswert
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Lust und Freude, in einem tollen Team Verantwortung zu übernehmen

Das garantieren wir Ihnen und Ihrer Familie

berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Teil- und Vollzeitbeschäftigung
attraktive Vergütung und diverse zusätzliche Sozialleistungen
geregelte Dienst- und Freizeitplanung, 30 Tage Erholungsurlaub
Gesundheitsversicherung* mit vielen Vorteilen 100% durch den Arbeitgeber finanziert
arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge*
Möglichkeit auf ein JobRad*
Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
kostenfreie Nutzung der Gesundheits-App HUMANOO

*nach bestandener Probezeit

Das erwartet Sie

wertschätzende und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre
ein solides Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und angenehmen Arbeitsklima
intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Bus
ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden

Das sind Sie? Toll!

Dann würden wir uns freuen, wenn Sie mit Ihren Fähigkeiten unser Team verstärken und für Sie einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest. Am Ende des Tages arbeiten Sie bei uns nicht nur für Sich, sondern für Menschen!

Bewerben Sie sich direkt HIER und werden ein Teil der inter pares Familie!

Hinweis: Wir bitten alle BewerberInnen zu beachten, dass wir ausschließlich PDF Dateien als Anhänge akzeptieren. Andere Dateiformate können NICHT geöffnet werden und werden daher nicht berücksichtigt.