Kaufmännische Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
11.03.2025, Zentrale (Berlin)
Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche.
Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.
Dafür brauchen wir Dich
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Kontinuierliche Datenpflege
- Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
- administrative Tätigkeiten wie z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, Dokumentation und Verteilung
- Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen
- Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
- Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen, Dienstleistenden, Rechtsvertretungen, Behörden, etc.
- Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten in unseren Systemen
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Facilitymanagement und Rechnungswesen, sowie technisches Verständnis
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Das garantieren wir Dir und Deiner Familie
- berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- attraktive Vergütung und diverse zusätzliche Sozialleistungen
- geregelte Dienst- und Freizeitplanung, 30 Tage Erholungsurlaub
- Gesundheitsversicherung* 100% durch den Arbeitgeber finanziert
- arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge*
- Möglichkeit auf ein JobRad*
- Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
- kostenfreie Nutzung der Gesundheits-App HUMANOO
*nach bestandener Probezeit
Das erwartet Dich
- wertschätzende und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre
- ein solides Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und angenehmen Arbeitsklima
- intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
- sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Bus
- ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden
Das bist Du? Toll!
Dann würden wir uns freuen, wenn Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team verstärken und für Dich einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest.
Am Ende des Tages arbeitest Du bei uns nicht nur für Dich sondern für Menschen!
Bewirb Dich direkt HIER und werde ein Teil der inter pares Familie!
Hinweis: Wir bitten alle BewerberInnen zu beachten, dass wir ausschließlich PDF Dateien als Anhänge akzeptieren. Andere Dateiformate können NICHT geöffnet werden und werden daher nicht berücksichtigt.
Haben wir Dich neugierig gemacht?
Dann bewirb Dich gerne bei Frau Berents-Neumann:
Einfach unter 030 8862686 0 anrufen oder eine E-Mail senden.
Oder schicke uns eine Nachricht über unser Kontaktformular.